特長
セキュリティ機能
スキャン機能
システム構成
資料・お問合せ
AD RMS セキュリティで電子化文書を保護
■ MicrosoftのRMSソリューション
Microsoft社のAD RMS (Active Directory Rights Management Service)は、企業において、アクティブディレクトリー(AD)の管理下にある各ユーザーにより、Word/Excel等のOffice製品で作成されたファイル(電子文書)に対し、印刷や編集・コピーの禁止等、ドキュメントのセキュリティと活用の為の総合的なアクセス権の管理を提供するサービスです。
■ PDFにもRMSを適用
社内外のユーザー同士の情報交換に最も使用されるPDF文書についても、同様にRMSによるセキュリティ管理ポリシーが作成者自身や管理者により適用され、企業の文書を、無防備な配布やアクセスにより、外部流出するリスクや、不正な使用などから生じる混乱や損害から守ります。
■ Foxit社がRMS対応セキュアPDFをサポート
PDFの場合は、Foxit社がMicrosoft社との提携で開発を進めたことにより、RMSの管理がPDF文書に対しても適用可能になりました。 Foxit Phantom PDF/Enterprise Reader などを使用することで、PDFドキュメント作成時にAD RMSにより暗号化された文書ファイルを、文書を受け取ったユーザーが開くときに復号し、付与されたポリシーで制御された形で文書へのアクセスレベルが決められます。 社内ユーザーだけでなく、アクティブディレクトリー管理の中にある社外のコラボレーション先などにも適用され、適切な文書のセキュリティ管理が可能になります。
■ NEXX NXScan RMS editionがRMS対応セキュアPDFを生成
NEXXは、現在提供中の業務用スキャナの製造元であり世界的リーダーであるAvision社のスキャナ各モデルに対し、NEXXのスキャン専用ソフトウェアNXScan RMS Editionで、AD RMSにもとづくセキュアPDFファイルのポリシー設定とファイルの生成(RMS暗号化)をワンタッチで行う機能を提供しています。 NXScan RMS Edition単体での販売の他、スキャナ各機種にNXScan RMS Editionを添付した、RMSパッケージとしても販売を致します。
■ Foxit Phantom PDFでの復号
NXScanによって暗号化されたセキュアPDFファイルは、Foxit Phantom PDF を搭載したPCにより復号化され、設定されたアクセス権限にしたがって閲覧・活用がされるので、情報セキュリティの管理上、リスクの少ない、コントロールの行きとどいた情報資産の管理を可能にします。
■ 規制緩和によるスキャナ保存の普及
スキャナ入力による文書電子化の環境は、これまでは規制が強いため、スキャナ保存(電子化文書)が、なかなか正式文書としては容認されませんでした。ようやく2015年の税制改正大綱により、国税関係書類のスキャナ入力要件と、電子化保存の企業ユーザー側の実施要件の双方が大幅に緩和されたことで、他省庁管轄の文書に対する電子化要件についても連動して大幅に緩和される動向にあります。現在省令の改正等が今年9月末を目指して進行、2016年初頭からは、紙文書の電子化を実行するための実施要件をクリアして資格を認定された企業が一挙に増加すると予測されるため、PDF形式に電子化した文書を、関係する部門スタッフ・グループ間で、いかに安全に閲覧させ、流出や不正使用の防止等のセキュリティを確保できるかが大事な課題になります。
■ AD RMS採用企業への推奨PDFソリューション
NXScan RMS Editionは、Microsoft社のセキュリティソリューションであるAD RMSを活用する企業に対しての、電子化文書(PDF)のセキュリティ管理需要に対する最も有効なソリューションです。
AD RMSと連携したワークフロー
スキャンデータへポリシーベースの保護
ADRMSのポリシーテンプレート保護により、万一データが流出してもアクセス許可がないユーザーは開く事ができません。 また、適切な設定を行えば、社外のユーザーにも安全にデータを提供する事ができます。 スキャンアプリケーションにセキュリティ機能を付加することで、画像データのコーポレートガバナンスが劇的に改善します。 ADRMSの強力なDRM機能を利用して、より有機的に統合されたITシステムを構築します。
Microsoft - AD RMS
ポリシーの作成、ユーザー認証
Active Directory に登録されたユーザーや部門グループごとにOffice文書のポリシーテンプレートを作成します。ユーザーがPDFファイルを開く時は、本サーバーへアクセスし、アカウントの認証を行います。
NEXX - NX Scan
電子化文書にポリシーを適用
ドキュメントのスキャンから編集、ストレージへのアップロードまでを総合的に管理します。画像をPDFに保存する際に、AD RMSのポリシーテンプレートを適用します。
Foxit - Phantom PDF
ポリシーに準拠したPDF活用
ADRMSのポリシーテンプレートで保護されたPDFを開く事が可能です。作成・編集のフル機能を備えながら、他社製品の3倍以上の速度性能を持ちます。